Datenschutzerklärung

Syna-werk.cloud — KI-gestützte Organisationsplattform · Stand: 21. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Dienste von Syna-werk.cloud ist:

Syna-werk (Egon Hübinger-Graner)
E-Mail: info@syna-werk.cloud
Website: https://syna-werk.cloud

2. Verarbeitungsbasis

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Art. 6 DSGVO, TMG/DDG). Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und auf Basis Ihrer Einwilligung.

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

4. Datenerhebung und Verarbeitung

4.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website syna-werk.cloud werden durch den Server (Hetzner, Nürnberg, Deutschland) automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Logfiles gespeichert:

Aufbewahrungsfrist: Die Logfile-Daten werden für maximal 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Eine längerfristige Speicherung erfolgt nur im Falle von Sicherheitsvorfällen, bis diese geklärt sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

4.2 Daten bei Vertragsabschluss / Registrierung

Bei der Registrierung für unsere Dienste werden folgende Daten erhoben:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).

4.3 KI-Verarbeitung

Wenn Sie unseren KI-Assistenten nutzen, werden Ihre Anfragen und die generierten Antworten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Ollama Cloud / GLM-5.2 (Cloud-basierte KI-Infrastruktur).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Dienste).

4.4 Kommunikation via Telegram

Bei Nutzung des Telegram-Bots (@Syna_werk_bot) werden Nachrichten über die Telegram-Infrastruktur (Telegram Messenger Inc.) übermittelt. Die Verarbeitung von Nachrichteninhalten erfolgt auf unseren Servern bei Hetzner (Deutschland).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

5. Empfänger und Dienstleister

5.1 Hosting

Hetzner Online GmbH (Nürnberg, Deutschland) — Server-Hosting und Datenablage. Server-Standort: Deutschland (EU/EWR). Kein Drittlandtransfer.

5.2 KI-Dienst

Ollama Cloud — KI-Modellbereitstellung via Ollama Cloud / GLM-5.2 (Cloud-basierte KI-Infrastruktur). Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Cloud-Infrastruktur. Rechtsgrundlage für eine etwaige Datenverarbeitung außerhalb der EU/des EWR: Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder EU-US Data Privacy Framework, sofern der Empfänger zertifiziert ist.

5.3 Zahlungsdienst

Stripe Inc. (USA) — Zahlungsabwicklung. Stripe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es gelten die AGB und Datenschutzbestimmungen von Stripe.

5.4 Kommunikationsdienst

Telegram Messenger Inc. (USA) — Messenger-Plattform für den Telegram-Bot. Datenverarbeitung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks oder von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

5.5 E-Mail-Server

E-Mail-Server (Hetzner, Deutschland) — E-Mail-Dienst. Server-Standort: Deutschland (EU/EWR). Kein Drittlandtransfer.

5.6 Auftragsverarbeitung

Soweit wir im Auftrag unseres Kunden personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Grundlage ist ein jeweils abgeschlossener Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der die Anforderungen von Art. 28 Abs. 3 DSGVO erfüllt.

5.7 Drittlandtransfer

Datenverarbeitung in Drittländern (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt auf Grundlage:

Die jeweiligen Garantien können auf Anfrage angefordert werden.

6. Cookies

Unsere Website verwendet derzeit keine Cookies. Sollten zukünftig Cookies eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und eine Cookie-Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO implementiert.

7. Künstliche Intelligenz und DSGVO

7.1 Art. 22 DSGVO

Unser KI-Assistent ist ein KI-System, das vom Nutzer eingegebene Anfragen verarbeitet und Antworten generiert. Dabei handelt es sich nicht um eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, da die Ausgaben Assistenzcharakter haben und der Nutzer die finale Entscheidung trifft.

7.2 EU AI Act (Verordnung 2024/1689)

Gemäß EU AI Act informieren wir Sie hiermit ausdrücklich, dass Sie mit einem KI-System interagieren, wenn Sie unseren KI-Assistenten nutzen.

7.3 KI-generierte Inhalte

KI-generierte Inhalte sind als Vorschläge zu verstehen und erfordern vor einer rechtlich bindenden oder geschäftlichen Verwendung eine menschliche Überprüfung.

7.4 Automatisierte Entscheidungen

Wir verwenden keine vollautomatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. KI-gestützte Antworten sind Assistenzfunktionen und erfordern menschliche Überprüfung vor rechtlicher oder geschäftlicher Verwendung.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort oder an unserem Firmensitz:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
https://www.datenschutz.hessen.de

9. Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung wegfällt. Aufbewahrungsfristen nach dem Handels- und Steuerrecht (z.B. § 147 AO, § 257 HGB) bleiben unberührt. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, soweit nicht ein Bedarf für die weitere Speicherung besteht (z.B. für Beweiszwecke).

10. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website ist SSL/TLS-verschlüsselt. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt über eine sichere, verschlüsselte Verbindung.

11. Haftung für Inhalte

Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 3 DDG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 4 bis 6 DDG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Kontakt:
Syna-werk (Egon Hübinger-Graner)
E-Mail: datenschutz@syna-werk.cloud
Website: https://syna-werk.cloud